1. Generalidades
La presente política se define de conformidad con la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 la cual tiene por objeto establecer las disposiciones generales para la protección de datos personales y desarrollar el derecho constitucional al Habeas Data que consiste en el derecho fundamental que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos así como el derecho a la información; por tanto, la FUNDACIÓN CUENTA CONMIGO, NOSOTROS CREEMOS teniendo en cuenta su condición de responsable del tratamiento de datos de carácter personal que le asiste, se permite formular el presente texto en aras de dar efectivo cumplimiento a dicha normatividad y en especial para la atención de consultas y reclamos acerca del tratamiento de los datos de carácter personal que recoja y maneje la FUNDACIÓN CUENTA CONMIGO, NOSOTROS CREEMOS.
El derecho al HÁBEAS DATA consagrado en el artículo 15 de la Constitución colombiana es aquel que tiene toda persona de conocer, actualizar y rectificar la información que se haya recogido sobre ella en archivos y bancos de datos de naturaleza pública o privada y le garantiza a todas las personas poder de decisión y control sobre su información personal. Por tanto, la FUNDACIÓN CUENTA CONMIGO, NOSOTROS CREEMOS acoge tales disposiciones teniendo en cuenta que, para el desarrollo de su objeto social, continuamente está recopilando y efectuando diversos tratamientos a bases de datos tanto de clientes, accionistas, proveedores, aliados comerciales, benefactores, beneficiarios, aspirantes a beneficiarios y empleados si aplicare.
En virtud de lo anterior, dentro del deber legal y corporativo de la FUNDACIÓN CUENTA CONMIGO, NOSOTROS CREEMOS de proteger el derecho al Habeas data y a la intimidad de las personas, así como la facultad de conocer, actualizar o solicitar la información que sobre ellas se archive en bases de datos, LA FUNDACIÓN CUENTA CONMIGO, NOSOTROS CREEMOS ha diseñado la presente política de manejo de la información de carácter personal y bases de datos en la cual se describe y explica el tratamiento de la Información Personal a la que esta tiene acceso a través de su sitio web, correo electrónico, información física (tirillas), mensajes de texto, mensaje de voz, aplicaciones, llamadas telefónicas, encuentros físicos y personales, medios físicos o electrónicos, actuales o que en el futuro se desarrollen como otras comunicaciones enviadas así como por intermedio de terceros que participan en nuestra relación comercial o legal con todos nuestros clientes, empleados, proveedores, accionistas, aliados estratégicos, benefactores, beneficiarios, aspirantes y vinculados. La presente política se irá actualizando en la medida en que se vaya reglamentando la normatividad aplicable en la materia y entren en vigor nuevas disposiciones y sean derogadas o modificadas aquellas que al momento de adoptar esta política estaban vigentes.
2. Objetivo General
Establecer los criterios para la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de los datos personales tratados por la FUNDACIÓN CUENTA CONMIGO, NOSOTROS CREEMOS.
3. Definiciones
- Autorización
- Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
- Titular
- Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
- Base de Datos
- Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
- Dato Personal
- Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
- Tratamiento
- Cualquier operación sobre datos personales, como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
- Responsable del Tratamiento
- FUNDACIÓN CUENTA CONMIGO, NOSOTROS CREEMOS, quien decide sobre la finalidad de la base de datos y/o el Tratamiento.
- Dato Sensible
- Aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación (origen racial/étnico, convicciones religiosas, salud, vida sexual, datos biométricos).
4. Alcance
Esta política aplica para toda la información personal registrada en las bases de datos de FUNDACIÓN CUENTA CONMIGO, NOSOTROS CREEMOS, quien actúa en calidad de responsable del tratamiento de los datos personales.
5. Derechos de los Titulares de Datos Personales
- Conocer, actualizar y rectificar: Sus datos personales frente a la Fundación ante datos parciales, inexactos, incompletos o cuyo Tratamiento esté prohibido.
- Solicitar prueba de la autorización: Otorgada a la Fundación salvo excepciones legales.
- Ser informado: Previa solicitud, respecto del uso que se le ha dado a sus datos personales.
- Presentar quejas: Ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la normatividad de Habeas Data.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión: Del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios y garantías constitucionales.
6. Responsable y Encargado del Tratamiento de Datos
Razón social: FUNDACIÓN CUENTA CONMIGO, NOSOTROS CREEMOS
NIT: 901.274.536-1
Domicilio principal: KR 87 147B – 25 C85 / Calle 113 # 7 – 45 Torre B Oficina 1210, Bogotá D.C.
Correo electrónico de atención: contacto@somoscuentaconmigo.org
Teléfonos de contacto: +57 311 534 3049 / 318 716 5137 / 304 169 0604
7. Tratamiento y Finalidades
- Efectuar las gestiones pertinentes para el desarrollo del objeto social de la Fundación.
- Realizar invitaciones a eventos y ofrecer nuevos programas de apoyo.
- Gestionar trámites (solicitudes, quejas, reclamos).
- Efectuar encuestas respecto de los programas ofrecidos por la Fundación.
- Contactar al Titular a través de medios telefónicos para encuestas, estudios o confirmación de datos.
- Contactar al Titular vía SMS, WhatsApp o chat para envío de noticias de campañas y programas.
- Enviar certificados de donación, extractos o comunicaciones institucionales por correo electrónico.
- Dar cumplimiento a las obligaciones legales, laborales, comerciales o contractuales.
8. Protección de Datos Personales de Menores de Edad
En atención a la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y Decreto 1377 de 2013, la FUNDACIÓN CUENTA CONMIGO, NOSOTROS CREEMOS asegura que el Tratamiento de los datos personales de niños, niñas y adolescentes será realizado respetando siempre sus derechos prevalentes, contando para ello con la autorización previa, expresa e informada de sus padres o representantes legales.
9. Procedimiento para Consultas y Reclamos
Los titulares o sus causahabientes podrán consultar la información personal que repose en las bases de datos de la Fundación a través del correo contacto@somoscuentaconmigo.org.
Término para Consultas
Máximo 10 días hábiles contados a partir de la fecha de recibo. Prorrogable por 5 días hábiles adicionando justificación previa.
Término para Reclamos
Máximo 15 días hábiles contados a partir del día siguiente a la recepción del reclamo completo.
10. Vigencia
La presente Política para el Tratamiento de Datos Personales rige a partir del 1 de marzo de 2019. Las bases de datos en las que se registrarán los datos personales tendrán una vigencia igual al tiempo en que se mantenga y utilice la información para las finalidades descritas en esta política.
11. Consentimiento Informado y Autorización de Uso de Imagen
Quien(es) suscribe (suscribimos) el presente documento, obrando en nombre propio o como representante(s) del niño, niña o adolescente, quien participa en las actividades, talleres o programas de la Fundación Cuenta Conmigo, Nosotros Creemos, autorizo (autorizamos) a la Fundación Cuenta Conmigo Nosotros Creemos, organización sin ánimo de lucro, para:
- Captar imágenes personales (total o parcialmente), tomar fotografías, realizar videos, audios o a través de cualquier otro medio conocido o por conocerse y similares de mí mismo (a), del niño, niña, adolescente; a través de cualquier medio físico, electrónico o de otra naturaleza (en adelante referidas como “Las Imágenes” que para efectos de este documento, se entiende por el nombre, seudónimo, voz, firma, iniciales, figura, fisonomía total o parcial del cuerpo y/o cualquier símbolo que se relacione con mi propia identidad o la del niño, niña o adolescente).
- Grabar mi voz o la del menor, cualquier interpretación artística, su nombre e información recolectada en entrevistas sobre y/o de él o ella (en adelante referidas, también, como “Las Imágenes”).
- Divulgar y publicar Las Imágenes a través de cualquier medio físico, electrónico, virtual o de cualquier otra naturaleza, pública o privada.
- Hacer uso ilimitado de Las Imágenes.
- Utilizar Las Imágenes en cualquier lugar de Colombia o el mundo, sin límite de tiempo.
- Modificar, adaptar, arreglar, manipular y alterar Las Imágenes para uso publicitario y otros fines lícitos de cualquier forma, entendiéndose que lo anterior, en ningún momento, constituya una violación a los derechos morales del menor y de quienes suscriben este documento.
Las sesiones donde se captaron las imágenes fueron realizadas bajo total consentimiento y en ningún momento se trasgredió dignidad o se violó derecho alguno en especial el de honor, intimidad, buena imagen y buen nombre del adulto, niño, niña o adolescente.
La captación de mi Imagen e interpretaciones se hace con el fin de hacer promoción y prevención de derechos de los niños, niñas y adolescentes, y otros objetivos en favor de la niñez y adolescencia que son promovidos por y para La Fundación Cuenta Conmigo Nosotros Creemos y sus actuales y futuros productos, servicios y marcas.
También, quien(es) suscribe (suscribimos), autorizamos al niño, niña o adolescente a participar en las actividades, programas, talleres promovidos por la Fundación Cuenta Conmigo Nosotros Creemos.
Igualmente autorizo a la Fundación Cuenta Conmigo Nosotros Creemos para el uso y tratamiento de datos personales propios o del niño, niña o adolescente, los cuales serán utilizados en el marco de los programas o talleres promovidas por la Fundación y las actividades que de allí se deriven, y de conformidad con lo established en el artículo 7 de la Ley 1581 de 2012, y su Decreto Reglamentario No. 1377 de 2013.
La Fundación, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y de su Decreto Reglamentario 1377 de 2013, conservarán la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. Y garantizan que las actividades que se realizan durante el desarrollo del proyecto se encuentran enmarcadas en el interés superior de los niños, niñas y adolescentes y en el respeto de sus derechos fundamentales. En todo caso, siempre garantizando niveles adecuados de protección de datos.
Esta autorización se extiende para la comunicación pública de todos los materiales realizados, su puesta a disposición en general, su exposición nacional e internacional y cualquier otro uso que no implique ánimo de lucro a favor de la entidad por el término establecido en la Ley 23 de 1982.
Reconozco (reconocemos) que esta autorización que estamos impartiendo a favor de La Fundación Cuenta Conmigo Nosotros Creemos, se realiza en forma gratuita y por tanto manifiesto (manifestamos) que no se nos adeuda suma alguna por concepto de este documento. En consecuencia, me (nos) comprometo (comprometemos) a no reclamar valor alguno, por concepto de la utilización que hiciere la Fundación Cuenta Conmigo Nosotros Creemos o cualquier otra persona, natural o jurídica, o que haya sido autorizada por la entidad para la utilización de Las Imágenes.